二、物業(yè)承接查驗(yàn)日期及單位
1、查驗(yàn)時(shí)間: 年 月 日 — 年 月 日
2、移交單位:
接收單位:
三、準(zhǔn)備工作
(一)人員安排
物業(yè)的承接查驗(yàn)是一項(xiàng)技術(shù)難度高、專業(yè)性強(qiáng)、對日后的管理有較大影響的專業(yè)技術(shù)性工作。物業(yè)企業(yè)與建設(shè)單位組成查驗(yàn)聯(lián)合組,各自確定相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員參加,同時(shí)邀請固始縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、街道辦事處工作人員、業(yè)主代表進(jìn)行全程見證。
(二)計(jì)劃安排
(1)建設(shè)單位在承接查驗(yàn)中提供移交物業(yè)詳細(xì)清單、建筑圖紙、相關(guān)單項(xiàng)或綜合驗(yàn)收證明材料;
(2)物業(yè)承接查驗(yàn)聯(lián)合組接到開發(fā)公司通知后開始進(jìn)場對照清單逐一查驗(yàn)。
(三)設(shè)備、工具準(zhǔn)備
在物業(yè)承接查驗(yàn)中要采取一些必要的檢驗(yàn)方法來查驗(yàn)承接物業(yè)的質(zhì)量情況,應(yīng)根據(jù)具體情況提前準(zhǔn)備好所需要的檢驗(yàn)設(shè)備和工具。
(四)資料準(zhǔn)備
在物業(yè)的承接查驗(yàn)中,應(yīng)做必要的查驗(yàn)記錄,在正式開展承接查驗(yàn)工作之前,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好資料準(zhǔn)備工作,制訂物業(yè)承接查驗(yàn)交接清單和記錄表格。
四、承接查驗(yàn)的內(nèi)容
查驗(yàn)的主要內(nèi)容
按照國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》、的規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交下列資料:
1、物業(yè)管理區(qū)域備案材料;
2、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖,綠化平面圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
3、共用設(shè)施設(shè)備清單及其安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料,包括機(jī)電設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告和設(shè)備保修卡、保修協(xié)議等資料;
4、供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
5、《商品房質(zhì)量保證書》、《商品房使用說明書》及物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的相關(guān)使用說明文件;
6、承接查驗(yàn)所必需的其他資料。
未能全部移交所列資料的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)列出未移交資料的詳細(xì)清單并書面承諾補(bǔ)交的具體時(shí)限。
建設(shè)單位向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交資料的有關(guān)清單和承諾,雙方應(yīng)當(dāng)妥善保管,清單和承諾作為劃分管理責(zé)任的依據(jù)。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)就下列資料進(jìn)行重點(diǎn)清點(diǎn)和核查,重點(diǎn)核查共用設(shè)施設(shè)備出廠、安裝、試驗(yàn)和運(yùn)行的合格證明文件。
(1)竣工驗(yàn)收資料。包括物業(yè)管理區(qū)域建設(shè)工程規(guī)劃總平面圖、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖、竣工驗(yàn)收合格等資料。
(2)技術(shù)資料。包括供水、供電、供氣、供熱、通信等的供用合同(使用協(xié)議)、消防設(shè)施合格證、電梯準(zhǔn)用證、電子監(jiān)控系統(tǒng)合格文件、機(jī)電設(shè)備出廠合格證和保修卡、保修協(xié)議,設(shè)備設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等資料。
(3)《商品房質(zhì)量保證書》、《商品房使用說明書》及物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的相關(guān)使用說明文件;
(4)物業(yè)管理所必需的其他資料。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查和驗(yàn)收:
(1)共用部位:一般包括建筑物的基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等;
(2)共用設(shè)備:一般包括業(yè)主共有共用電梯、水泵、水箱、避雷設(shè)施、消防設(shè)備、樓道燈、電視天線、發(fā)電機(jī)、變配電設(shè)備、給排水管線、電線、供暖及空調(diào)設(shè)備等;
(3)共用設(shè)施:一般包括道路、綠地、人造景觀、圍墻、大門、信報(bào)箱、宣傳欄、路燈、排水溝、渠、池、污水井、化糞池、垃圾容器、污水處理設(shè)施、非經(jīng)營性停車場(庫)、自行車棚、公益性文體設(shè)施、消防設(shè)施、安防監(jiān)控設(shè)施、人防設(shè)施、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施以及物業(yè)管理用房等。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)移交專業(yè)經(jīng)營單位的供水、供電、供氣、供熱、通信和有線電視等共用設(shè)施設(shè)備,不作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場查驗(yàn)和驗(yàn)收的內(nèi)容。
五、承接查驗(yàn)的注意事項(xiàng)
(1)物業(yè)管理公司決策層要高度重視承接和驗(yàn)收工作,充分發(fā)揮公司的整體資源優(yōu)勢,保障新項(xiàng)目的承接和驗(yàn)收得以順利進(jìn)行。
(2)物業(yè)承接查驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)為國家及河南省頒布的《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等,物業(yè)企業(yè)的工程技術(shù)人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握,并將其作為接管驗(yàn)收的依據(jù)。
(3)在物業(yè)承接查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題建設(shè)單位要限期進(jìn)行完善整改,進(jìn)行再次交接查驗(yàn)直至驗(yàn)收合格。
年 月 日
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